Vedtægter
Navn og Formål
§ 1
Foreningens navn er Støtteforeningen for Lillerød Rope Skipping Team (konkurrence- og opvisningshold)Stiftet d.7. januar 2008Foreningens hjemsted er Lillerød By, Allerød Kommune
§ 2
Foreningens formål er:at støtte Lillerød Rope Skipping Team til at opnå dets målat fremskaffe økonomiske midler ved at søge offentlig støtte, fonde, legater, sponsorater og lignendeat give støtte til stævner, konkurrencer, opvisninger, træningsophold, arrangementer, anskaffelser, m.v. inden for foreningens formåen.
Medlemmerne
§ 3
Som medlemmer af foreningen kan optages pårørende til Lillerød Rope Skipping Team samt personer og virksomheder, som ønsker at støtte Lillerød Rope Skipping Team.Anmodning om optagelse som medlem fremsættes til bestyrelsen, som tager bestemmelse om, hvorvidt vedkommende kan være medlem.Evt. nægtelse heraf behøves ikke begrundet.Foreningen kan optage passive medlemmer.Passive medlemmer betaler kontingent, kan ikke vælges til bestyrelsen, forventes ikke at hjælpe til ved arrangementer mv. Passive medlemmer har ikke stemmeret på Generalforsamlingen jf. § 6, § 8 og § 15.Aktive medlemmer betaler kontingent, hjælper ved arrangementer mv. og har stemmeret ved Generalforsamlingen.
§ 4
Intet medlem/bestyrelsesmedlem/sjipper, har ved udtræden af foreningen/holdet noget krav på foreningen. Sjippere som forlader Lillerød Rope Skipping Team kan ikke få penge og støtteforeningens tøj/sko med ud af foreningen. Anmodning om at beholde støtteforeningens tøj/sko skal ske til bestyrelsen.
§ 5
Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter et af bestyrelsen forelagt budget. Medlemmer af bestyrelsen er fritaget for at betale kontingent. Evt. Kontingent skal indbetales til foreningens konto senest 3 uger efter den årlige generalforsamlingen/indmeldelse.Foreningens regnskabsår er 1. august – 31. juli.
Generalforsamlingen
§ 6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved simpelt flertal af de fremmødte.
§ 7
Bestyrelsen indkalder til foreningens årlige generalforsamling, som afholdes i januar/februar måned. Indkaldelse skal ske skriftlig eller pr. mail med mindst 14 dages varsel.Såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når det skriftligt begæres af mindst 3/5 af medlemmerne, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst en uges varsel.Dagsorden for generalforsamling er følgende:Valg af ordstyrer og referentBestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne årForelæggelse af regnskabet til godkendelseIndkomne forslagFastsættelse af kontingentValg af bestyrelsesmedlemmer, jf. § 11Valg af revisorEventueltIndkomne forslag skal indsendes til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen.
§ 8
Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen. Betingelse for stemmeret er, at kontingentet er betalt. Stemmeretten kan udøves ved skriftlig fuldmagt.
§ 9
Om generalforsamlingens forløb og beslutninger udarbejdes et referat, der underskrives af ordstyrer og formanden. Referat skal senest være udarbejdet 3 uger efter generalforsamlingens afholdelse.
§ 10
Over foreningens indtægter og udgifter samt formue og gæld opgøres ved hvert regnskabsårs udgang et specificeret regnskab, der underskrives af alle bestyrelsens medlemmer og revisor inden udgangen af august måned.
Bestyrelsen
§ 11
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 4 – 6 personer, hvoraf den ene er sjipper i Lillerød Rope Skipping Team og øvrige er medlemmer af foreningen. Hvert år vælges 2 – 3 medlemmer til bestyrelsen. Alle vælges for 2 år ad gangen. Desuden vælges 2 suppleanter og 1 revisor. Sjipperepræsentant, suppleanter og revisor vælges for 1 år. Medlemmer, suppleanter og revisor vælges på generalforsamlingen. Sjipperepræsentanten vælges af sjipperne ved første træning efter generalforsamlingen. Sjipperepræsentanten skal være fyldt 15 år eller som minimum fylde 15 år i det år denne er valgt for.
§ 12
Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 3 uger efter generalforsamlingen. Der vælges en formand, kasserer og sekretær. Sjipperepræsentanten kan ikke besidde disse poster. Holdets instruktører kan heller ikke vælges til disse, poster, men er bisidder ved bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Ved stemme lighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 13
Foreningen tegnes økonomisk af kassereren i foreningen. Ved udbetalinger over 1000 kr. skal formanden acceptere udbetalingen.
§ 14
Bestyrelsen holder min. 1 årligt møde bl.a. med det formål at forberede den årlige generalforsamling. Bestyrelsen nedsætter efter behov udvalg blandt medlemmerne til f.eks. faste sponsor-, hjemmeside-, aktivitetsudvalg eller projektarbejde (hvor der arbejdes med særlige tiltag i kortere perioder). Det kunne være afvikling af klubmesterskab, nordiske mesterskaber m.m. Bestyrelsen skal med baggrund i trænernes aktivitetsplaner for sæsonen samt ad hoc tiltag, tage stilling til hvilke aktiviteter foreningen kan og vil støtte.Bestyrelsen skal forvalte foreningens indtægter, herunder også indtægter fra holdets opvisninger. Støtteforeningen er en selvstændig forening og uafhængig af LIF. Evt. kan der efter behov aftales møde. Bestyrelsen afholder i samarbejde med trænerne forældremøder efter behov for bl.a. at diskuterer sæsonens aktiviteter, kørselsordning m.v.Bestyrelsen udfører i samarbejde med trænerne informations- og koordineringsopgaver som fx info mails om sæsonaktiviteter, ekstratræning, opvisninger, kørselsordning/regler/billetkøb, tilmeldinger, indbetalinger m.m.Det sportslige ansvar ligger alene hos trænerteamet.
Vedtægtsændringer, ophør m.v.
§ 15
Ændringer af foreningens vedtægter, herunder ophør, kan kun vedtages på gyldig indvarslet generalforsamling, når halvdelen af foreningens medlemmer stemmer derfor, eller det kan vedtages ved simpelt flertal på en ny generalforsamling, der afholdes indenfor et tidsrum af 3 måneder.
§ 16
Ved foreningens ophør skal foreningens formue tilfalde Lillerød Gymnastikforening.Vedtaget på stiftende generalforsamling den. 7. januar 2008
Revideret ved Generalforsamlingen 21. januar 2009
